KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Özlem Özsınmaz / Peraslunara tarafından, bilgi formunu kullanmanız veya ilk iletişim için e-posta göndermeniz sırasında paylaştığınız kişisel veriler hakkında hazırlanmıştır. İletişim adresimiz: bilgi@peraslunara.com.

Bu metin ilk bilgi talebiyle sınırlıdır. Danışmanlık aşamasında doğum bilgisi, çocuğa ait veri, ödeme bilgisi veya görüşme kaydı gibi ek veriler alınacaksa, ilgili işleme başlamadan önce ayrıca bilgilendirme yapılmalıdır.

2. Hangi bilgiler, nasıl alınır?

Formda adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz ve ilgilendiğiniz çalışma istenir. Konunuzu açıklayan kısa mesaj alanı isteğe bağlıdır. E-posta gönderdiğinizde iletinizin içeriği, adresi ve gönderim tarihi gibi iletişim kayıtları da e-posta kutusunda oluşur.

Form, bilgileri tarayıcınızda bir e-posta taslağına dönüştürür; siteye ait bir form veritabanına kaydetmez ve kendiliğinden göndermez. İletiyi e-posta uygulamanızdan gönderdiğinizde bilgiler bize ulaşır. “Talebi kopyala” seçeneği kullanıldığında metin cihazınızın panosuna kopyalanır.

İlk mesajda doğum tarihi ve saati, çocuk bilgileri, sağlık veya diğer özel nitelikli kişisel veriler, kimlik belgesi ya da başka kişilere ait özel bilgiler paylaşmayın. Bu bilgiler ilk iletişim için gerekli değildir.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Talep ettiğiniz çalışma hakkında bilgi vermek, PDF rehberini paylaşmak ve talebiniz varsa randevu ön görüşmesini yürütmek: Ad, iletişim ve talep bilgileri; sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olduğu ölçüde KVKK m. 5/2-c kapsamında değerlendirilir.
• Sözleşme talebi içermeyen genel sorularınıza yanıt vermek: İletişim ve mesaj bilgilerinin işlenmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla iletişim taleplerini karşılamaya yönelik meşru menfaat kapsamında, KVKK m. 5/2-f uyarınca değerlendirilir.
• KVKK başvurularını veya yetkili mercilerin hukuka uygun taleplerini yanıtlamak: Yalnızca gereken kimlik, iletişim ve işlem kayıtları, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için KVKK m. 5/2-ç kapsamında işlenir.
• Bir uyuşmazlıkta hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: İlgili yazışmaların gerekli kısmı, KVKK m. 5/2-e kapsamında değerlendirilir.

Bilgi talebi göndermeniz reklam, bülten veya pazarlama iletilerine izin verdiğiniz anlamına gelmez. Bu aydınlatma metni bir açık rıza beyanı değildir.

4. Alıcılar ve e-posta altyapısı

Gönderdiğiniz ad, e-posta, talep içeriği ve iletişim kayıtları; iletilerin alınması, saklanması ve yanıtlanması amacıyla kullanılan Google Workspace e-posta altyapısı üzerinden işlenir. Bu kapsamda e-posta ve bulut altyapısı sağlayıcısı alıcı grubundadır. Yetkili kamu kurumlarına veya yargı mercilerine ise ancak hukuka uygun bir talep veya yasal yükümlülük kapsamında, gereken bilgiler aktarılır.

Yurt dışından depolama veya erişim söz konusu olduğunda KVKK m. 9 kapsamında ayrıca uygun bir aktarım dayanağı gerekir. Google Workspace hesabı için geçerli aktarım düzeni henüz doğrulanmamıştır; bu taslak, herhangi bir standart sözleşmenin imzalandığını veya gerekli güvencelerin sağlandığını beyan etmez.

5. Saklama ve silme

Talep kayıtları, ilgili iletişim amacının gerektirdiği süreyle ve varsa uygulanabilir yasal saklama yükümlülüğüyle sınırlı tutulmalıdır. İşleme sebepleri ortadan kalktığında kişisel veriler, KVKK m. 7 ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmeli, yok edilmeli veya anonim hâle getirilmelidir.

İlk bilgi talepleri için uygulanacak azami süre, e-posta yedekleri dâhil gerçek saklama ve silme düzeniyle birlikte belirlenmelidir. Bu taslak, e-posta hesabında otomatik silme ayarı bulunduğu anlamına gelmez.

6. Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
• İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• Kanundaki şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep edebilirsiniz.

7. Nasıl başvurabilirsiniz?

Daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden bilgi@peraslunara.com adresine “KVKK Başvurusu” konusuyla yazabilirsiniz. Tebliğde öngörülen diğer başvuru yollarına ilişkin haklarınız saklıdır.

Başvuruda ad ve soyad, yazılı başvuruda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta, telefon ve faks bilgileri ile talep konusu bulunmalıdır. Bunlar ilk bilgi talebi formunda istenmez. Gereksiz kimlik belgesi kopyası veya başka kişilere ait bilgi göndermeyin.

Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.

8. Bu sürümün sınırları

Temanın kendisi reklam veya analitik izleme kodu, çerez oluşturan bir bileşen ve otomatik PDF gönderimi içermez. Sosyal medya bağlantıları sizi ilgili platformlara yönlendirir; bu platformların kendi veri işleme koşulları geçerlidir.

Barındırma hizmetinin tutabileceği IP ve erişim kayıtları, WordPress oturum çerezleri, yorum alanı ve kuracağınız eklentiler ayrı veri işleme doğurur. Analitik, ödeme, yorum veya yeni form altyapısı eklendiğinde bu metin kullanılan sisteme ve gerçek veri akışına göre yeniden düzenlenmelidir.